シフト連絡が来ないと、スケジュールが立てられず困りますよね。
学校や友達との予定も立てづらいです。
それに前日や当日に『来れる？』と連絡されると、ストレスを感じて当然。
職場での不満も募るし、店長への信頼も無くなり働きにくくなります。
今回は『バイトのシフト発表が遅い原因と聞き方』を見ていきましょう。
今回だけシフト連絡が遅いなら、何か一時的な原因があります。
なので店長へ連絡して事情を聞けば、あなたのストレスも軽減されるはず。
ただ基本的にずっとシフト連絡が遅いときは、その状況を改善するのは難しいかもしれません。
もっと働きやすいバイトに変えることも視野にいれつつ、働いた方がいいですね。
バイトのシフト連絡が来ない理由は？シフト発表が遅い原因
なぜバイトのシフト連絡が来ないのか。
シフト作成ができず、発表が遅い原因は以下のようなものが考えられます。
一時的な原因もあるし、店長の仕事の仕方に問題があるケースもあるんですね。
① バイト先の誰かがシフト提出するのが遅かった
今回だけシフト発表が遅いときは、誰かのシフト提出が遅れた可能性が高いです。
店長はシフト作成するとき、全員分のシフト希望を集める必要がありますよね。
なので誰か1人でもシフト提出が遅れたら、シフト表を組む時期もズレてしまいます。
これは店長に非はありません。
シフト提出期限を守らなそうなスタッフがいないか思い出してみましょう。
その人のせいで、スタッフ全員が来月分のシフトを知るタイミングが遅くなってしまいます。
シフト希望を集めても、その日のうちに全員の希望通りのシフトを組むことはできません。
- 現場で働いている人数が多い
- 4月など希望シフトが変わりやすい
- 退職者が出て新人が入ってくる時期
こういったタイミングだと、特にシフトを組むのに時間がかかります。
なのであなたも提出するときは、期限日より早めの提出を意識すると良いですよ。
② シフト連絡を店長が忙しくて忘れてる場合
あなたにだけシフト連絡がない場合は、単純に店長が連絡を忘れている可能性が高いです。
普段から真面目に働いている店長でも、ミスはつきもの。
特に繁盛期など忙しいと、シフト連絡などの業務は忘れやすいです。
あなたが新人だったり、あまり店長と一緒に働くシフトではないときは忘れられやすいですね。
この場合はあなた側が連絡しないと、来月分のシフトがわからないままとなります。
なので出勤してシフト表を確かめるか、店長に電話・Lineなどで聞いてみましょう。
聞き方の例文はあとで解説しています。
③ シフト連絡が来ないのはクビにしたいから？【例外】
可能性としては低いですが、店長があなたに意図的に連絡しないケースもあります。
辞めてくれることを願って、あなたにシフトを連絡していない場合ですね。
以前に以下のような問題行動をしていないか、思い出してみましょう。
- 無断欠勤をした
- 遅刻を繰り返す
- お客さんと揉める
- 本部の人と揉める
- 他のバイト仲間と仲が悪い
このような問題を抱えていると、店長はあなたのシフトを減らすかもしれません。
すでに職場に十分のスタッフがいれば、あなたのシフトを増やす必要もないですよね。
なので希望シフトより出勤数が少ない場合は、過去に問題行動をした場合は危険。
店長が遠回しに、あなたに辞めてもらいたいというメッセージを送っているかもしれません。
可能性としては低いです。
ただ『シフト作成が遅れている』『連絡を忘れている』のどちらでもない場合は、この3つ目の可能性を考えてみましょう。
- 提出が遅い人がいてシフト作成が遅れている
- 店長があなただけに連絡を忘れている
- 意図的にあなたのシフトを減らしたり連絡していない
バイトのシフト連絡が来ないときの聞き方！シフトが送られてこないとき
シフト連絡がこない原因は、あなたの頭の中だけで判断できません。
なのでシフト連絡が来ないときは、店長へ聞くしかないんですね。
聞き方としては、メール(LINE)・電話・対面の3つがあります。
手軽に聞ける方法から確認していきましょう。
① シフト連絡がこないときはLINEで状況を確認しよう
バイト間でLINEのやり取りをしている場合は、質問しやすいです。
まずはバイト仲間のグループLINEなどで、シフト連絡が来たか聞くと良いですね。
みんなもシフト連絡がないか、あなただけにシフト連絡がないか確かめることができます。
店長がグループLINEに参加しているなら、ここで店長が知ることもできます。
もしあなただけに連絡がないなら、店長が単純に忘れている可能性が高いですね。
他のバイト仲間にシフト表の写真を送ってもらったり、店長にシフトを送ってもらうようお願いしましょう。
もしスタッフ全員にシフト連絡が来ていない場合は、まだシフトが決まっていない可能性が高いです。
この場合は店長がシフトを作るまで待つしかありません。
バイト仲間でシフト交換できるよう準備をしておくのもいいですね。
直前にシフトが決まれば、出勤が難しいケースもあるので。
参考⇒バイトのシフトを代わってもらう！LINEグループの使い方
② バイトのシフト連絡が来ないことを電話で尋ねる
メールやLINEなど連絡先を知らない場合は電話で確認しましょう。
お店に電話してもいいし、店長の連絡先を知っているなら店長にかけてもいいでしょう。
店長が出勤している曜日や時間帯の中で、忙しくない時間を狙って電話をかけます。
電話で確認すれば、シフト自体が遅れているか、あなたへの連絡を忘れていたか確認できます。
電話するときのコツは相手のミスを指摘しないこと。
「シフトを教えてもらっていない」と言うクレームのようにならないことが大切です。
『教えていただけますでしょうか。』と伝えた方が、相手も嫌な気分になりませんよ。
③ 店長がバイト先にいる曜日や時間帯に出勤して確かめる
対面でシフトを訪ねることもできます。
例えば次の出勤日で、店長と顔を合わせる予定のときなど。
出勤して店長を見つけて、『来月のシフトはどうなっていますか？』と尋ねることはできますよね。
またシフトが入っていなくても、店長がバイト先にいる時間帯に合わせて顔を出してもいいでしょう。
実際に完成されたシフト表をスマホで撮れば、聞き間違いや見間違いはありません。
家とバイト先が近いときは、このように休みの日も通いやすいですね。
LINEや電話と比べると非効率ではあります。
ただ選択肢としては、バイト先で行き確かめるという方法もありますよ。
シフトが納得いかないときは、その場で交渉もできますし。
参考⇒バイトでシフトを入れられすぎ！希望通りにならないときは？
- メールやグループLINEを使う
- 店長やバイト先に電話する
- バイト先に出向いて確認する
いつもバイトのシフトがギリギリまでわからないとき
今回に限ったことではなく、日常的にシフトが遅いとき。
そんなときは来月のスケジュールを組むのが大変なはずです。
そこで最後はシフトが完成するのが遅いときの対処法を見ていきましょう。
① バイト仲間でシフトを調整できるようにしておく
店長がシフトを組むのが遅いときは、バイト仲間で結束するのが大事。
例えばグループLINEを作って、シフト交換ができるようにしておくなど。
そうすればギリギリにできたシフトに出勤できないとしても、バイト仲間で調整ができますよね。
守りたいポイントは、シフトの助け合いがお互い同じくらいの頻度になること。
一方的にシフト交換をお願いしたり、お願いされるのは不公平になり不満の原因となります。
お互いに同じ回数になるように意識しながら、シフト調整をした方がいいですね。
スタッフ同士のシフト交換であれば、店長も了承してくれる場合が多いです。
参考⋙バイトのシフト変更したいときのLINEやメールの活用法と例文
② バイトのシフトが前日～当日までわからない場合は？
スタッフがシフト希望を出してもシフトが決まらない職場もあります。
例えば今日の社員の判断で、明日誰が出勤するのかを決めるようなケースも。
こうなるとプライベートの予定なんて入れられませんよね？
こんな極端な状況が続くのであれば、退職も検討した方がいいです。
一般的には来月分のシフトができるのは、今月の20日ごろが目安。
なので他のアルバイトを選べば、今の職場のように直前のシフトで戸惑うことはありません。
何か今のバイトを続けたい特別な理由がない限りは、もっと事前にシフトがわかる職場を選んだ方が働きやすいはずです。
③ バイトのシフトで融通が利く職場ってある？
一般的なバイトを選べば、事前にしっかりと来月分のシフトの連絡があります。
ただシフトの融通が利く働き方もあるんですね。
例えばシフト申告制のアルバイト。
軽作業などに多いですが、自分が働きたい日を申請して働けるアルバイトです。
もしくは派遣型のアルバイト。
働きたい日を申請したら、その日の求人を紹介してくれるという仕組み。
単発バイトのように、その日だけ取り組む仕事となります。
このようにアルバイトはいろいろな働き方があります。
なので直前までシフトがわからず、困らされるような職場にこだわる必要はないですよ。
- バイト仲間でシフト交換できる関係性を作る
- ギリギリにならないとわからないなら退職も検討
- シフト申告制など働きやすいアルバイトはある
バイトのシフト連絡が遅いときは確認の連絡をしよう！メール・電話が良い
バイトのシフト連絡が遅いときは原因を確かめましょう。
誰かのシフト提出が遅かったか、店長が連絡し忘れている可能性が高いです。
その原因や、来月分のシフトを確かめるためには連絡するのは確実。
メールや電話をして店長に話を聞くのが良いでしょう。
(家とバイト先が近ければ職場へ行って確かめることもできます)
今回だけシフト連絡が遅い場合は仕方ありません。
ただ毎月のようにシフト表の作成が遅いときは、プライベートの予定が立てにくいはず。
その状態が続くようであれば、どこかのタイミングでアルバイトを変えることも検討しましょう。
